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Le diagnostic s'appuie sur les performances réalisées par l'entreprise. Il permet d'envisager son avenir ainsi que les mesures à prendre pour assurer sa survie, son redressement et son développement par une nouvelle stratégie.
Conscient de ce que peut avoir ce travail d'incomplet, tellement la matière est vaste, complexe et mouvante, nous avons délibérément centré notre étude sur les aspects les plus spécifiques du diagnostic de la fonction gestion/ finance.
1- La fonction «
gestion/finance »
La
fonction « gestion/finance » permet d’assurer aux décideurs qu’ils ont auront
bien les fonds nécessaires à l’instant T pour financer telle ou telle activité.
C’est
donc à elle, que revient la responsabilité de donner à l’entreprise
l'opportunité et les moyens de se développer. Elle garantie aussi que le
capital de l’entreprise est bien investi de façon rentable.
Avant
de prendre n’importe quelle décision qui implique un flux financier ou un trou
dans la trésorerie, un gestionnaire ou décideur doit consulter la fonction
finance de l’entreprise. Ce qui implique que les outils mis en place soient en
adéquation avec l’activité.
La
fonction financière dans l’entreprise accorde un grand intérêt à la gestion du
risque. En effet, il est très important de limiter les risques financiers qui
pourraient causer du tort à l’entreprise.
La
fonction financière s’intéresse aussi à l’aspect juridique en s’assurant que
l’entreprise respecte bien les procédures d’autorisations.
Les
ratios financiers établis par la fonction finance de l’entreprise offrent un
diagnostic sur leurs performances qui permettent de connaître ses capacités de
financement et de planifier toute stratégie de développement.
Le
diagnostic de la fonction Gestion/Finance a pour objectifs de s'assurer que
l'entreprise :
Ø Utilise les systèmes et méthodes de gestion adaptés à la taille et
à la nature de ses activités,
Ø Dispose (ou s'est organisée pour se doter de manière durable) des
moyens financiers pour assurer sa pérennité et son développement,
Ø Intègre correctement la composante financière dans son processus de
formulation stratégique.
Ø Posséder une information comptable et financière fiable et
ponctuelle.
Ø Obtenir les concours financiers nécessaires aux meilleures
conditions de coûts.
Ø Réduire les frais administratifs de gestion
2- A quoi se résumerait
une bonne fonction gestion / finance ?
L’objectif
financier d’une entreprise ne se résume pas seulement au chiffre d’affaires et
ce serait d’ailleurs une grande erreur que de confondre chiffre d’affaires et
bénéfice réel. La gestion financière doit être guidée par trois critères qui
sont nécessaires pour le bon fonctionnement de l’entreprise :
- La rentabilité : c’est clair que pour se développer, une entreprise doit être rentable. Mais ce que l’on oublie souvent, c’est que pour se développer, il faut des investisseurs qui eux ne s’intéressent qu’à la rentabilité et une très bonne gestion des ressources matérielles et immatérielles.
- La solvabilité : deux points très important pour le développement de l’entreprise. Après avoir trouvé des capitaux (et donc prouvé sa rentabilité), l’entreprise a besoin d’emprunts. Il sera quasiment impossible d’en bénéficier si l’entreprise n’est pas solvable. Aucune banque ne s’engage en tant que partenaire si elle sait, d’avance, qu’elle court un grand risque de ne jamais revoir la couleur de son argent.
- La liquidité : saviez-vous qu’un nombre considérable d’entreprise se retrouve en redressement judiciaire suite à un problème de trésorerie. Quand les décaissements dépassent les encaissements, c’est toute l’entreprise qui est déstabilisée. Un conseil : ayez un œil sur votre trésorerie, votre BF ou votre BFR.
La
fonction finance en entreprise chapote l’ensemble des activités et doit
apporter à tous les décideurs un élément de réponse fiable pour les aider dans
leur prise de décisions.
Quelle
que soit sa taille, une entreprise ne peut être pérenne sans avoir une
visibilité parfaite sur ses postes clés financiers.